SV-201505132 Reminder bulletin for Advance Passenger Information System

أنظمة وإجراءات الحجز والتذاكر Reservation & ticketing Policies & Procedures

Reminder bulletin for Advance Passenger Information System (APIS) for International Flights		نشرة تذكيرية بنظام معلومات الركاب المسبق (APIS) للرحلات الدولية
التاريخ/Date 13 May 2015	الرقم المرجعي/Reference 201505132		تاريخ التطبيق/Effective date IMMEDIATELY

This is a reminder to bulletin No. 201407261 dated on 26 July 2014, related to sending APIS of International flights to security authorities inside KSA. Therefore, all TSC’s, CTO’s & ATO’s staff IK & OOK are obliged to add passport information for all passengers in the PNR taking into account the accuracy and validity of the information entered when creating or amending any PNR; before issuing the ticket. Failure to adhere to these instruction will expose employees to legal accountability The following fields are mandatory in the SSR DOCS entry for each passenger in the PNR 1- Travel document type (passport) 2- Travel document number 3- Travel document expiry date 4- Issuing state of travel document 5- Nationality 6- Family name 7- Given name (if available) 8- Gender (M/F) 9- Date of birth.

نشرة تذكيرية بالنشرة رقم 102704102 الصادرة بتاريخ 62 يوليو 6024م، الخاصة بالنشرة التذكيرية بنظام معلومات الركاب المسبق (APIS) والمخصصة بإرسال بيانات الركاب المسافرين على الرحلات الدولية للجهات الأمنية في المملكة العربية السعودية. وعليه فإننا نهيب بجميع موظفي مراكز البيع الهاتفي ومكاتب المبيعات داخل وخارج المملكة ، بضرورة الإلتزام بتطبيق إدخال جميع معلومات جواز السفر للمسافرين عبر نظام معلومات الركاب المسبق (APIS) مع مراعاة دقة وصحة المعلومات المدخلة عند إنشاء سجل الحجز أو عند إجراء أي تعديل او تغير في موعد السفر وقبل إصدار التذكرة الإلكترونية وأن آي موظف لا يلتزم بذلك سوف يتعرض للعقوبات القانونية. الحقولالتاليةإلزاميةفيإدخالSSR DOCSلكلراكب في سجل الحجز PNR وذلك مطابقا لما هو موجود في وثيقة السفر/الجواز 1- نوع وثيقة السفر (جواز السفر) 2- رقم وثيقة السفر/الجواز . 3- تاريخ انتهاء الصلاحية لوثيقة السفر/الجواز. 4- دولة إصدار وثيقة السفر/الجواز. 5- الجنسية . 6- اسم العائلة 7- الإسم الأوسط (إذا وجد بالوثيقة) . 8- الجنس (ذكر/ أنثى) . 9- تاريخ الميلاد.

Page 1 of 4

أنظمة وإجراءات الحجز والتذاكر Reservation & ticketing Policies & Procedures

Explanatory table to add passengers’ APIS in PNRs:
Explanatory table:

جدول توضيحي لاضافة بيانات المسافرين بسجل الحجز
جدول توضيحي:

Add data With Middle name	SRDOCS SV HK1-P-IND-23232323-IND-12NOV72- M-12DEC18-ALALI-ALI-AHMED-H/P1	اضافة البيانات بوجود الاسم الاوسط
Add data Without Middle name	SRDOCS SV HK1-P-IND-23232323-IND-12NOV72- M-12DEC18-ALALI-ALI--H/P1	اضافة البيانات بدون وجود الاسم الاوسط

SRDOCS SV HK1-P-IND-23232323-IND-12NOV72-M-12DEC18-ALALI-ALI--H/P1
Main entry	SRDOCS SV HK1-	ادخال رئيسي
ID type/passport	P-	نوع الوثيقة/الجواز
Issuing country of passport/ID	IND-	دولة إصدار وثيقة السفر/الجواز
ID/passport number	-23232323	رقم وثيقة السفر/الجواز
Nationality	IND-	الجنسية
Date of birth	12NOV72-	تاريخ الميلاد
Gender (M/F)	M-	الجنس (ذكر/ أنثى)
ID/passport expiry date	12DEC18-	تاريخ انتهاء الصلاحية لوثيقة السفر/الجواز
Family name	ALALI-	اسم العائلة
First name	ALI-	الاسم الاول
Middle name	--	الاسم الاوسط
ID/passport main holder	H	حامل الوثيقة الاساسي
Passenger’s number in the PNR	/P1	رقم الراكب بسجل الحجز

Page 2 of 4

أنظمة وإجراءات الحجز والتذاكر Reservation & ticketing Policies & Procedures

امثلة لإضافة معلومات المسافرين باستخدام خاصية الادخال SR DOCS

Examples of adding APIS using the entry SR DOCS

اضافة رقم الوثيقة/الجواز عبر نظام معلومات الركاب المسبق (APIS) في حالة وجود الاسم الاوسط
Adding passport/ID number through APIS if a middle name exists in the passport.

SRDOCS SV HK1-P-IND-23232323-IND-12NOV72-M-12DEC18-ALALI-ALI-AHMED-H/P1

اضافة رقم الوثيقة/الجواز عبر نظام معلومات الركاب المسبق (APIS) في حالة عدم وجود الاسم الاوسط بالوثيقة/الجواز (H--) Adding passport/ID number through APIS if no middle name exists in the passport (--H)

SRDOCS SV HK1-P-IND-23232323-IND-12NOV72-M-12DEC18-ALALI-ALI--H/P1

اضافة رقم الوثيقة/الجواز عبر نظام معلومات الركاب المسبق (APIS) في حالة وجود اكثر من شركة طيران بسجل الحجز
Adding passport/ID number through APIS if there’s more than one airline in the PNR

SRDOCS

YY

HK1-P-IND-23232323-IND-12NOV72-M-12DEC18-ALALI-ALI-AHMED-H/P1

اضافة معلومات الرضيع عبر نظام معلومات الركاب المسبق (APIS)
Adding infant’s information through APIS

SRDOCS SV HK1-P-IND-65656565-IND-12DEC14-

MI

-12DEC18-ALALI-KHALID-AHMED-H/P2

الحجز بعد اضافة رقم الوثيقة/الجواز

Booking after adding the passport/ID number

--- RLR SFP ---
RP/JEDSV0008/JEDSV0008 WA/SU 28APR15/0527Z 46JCEW 1.ALALI/AHMED ALI MR(ID23232323)
2 SV 303 Q 12DEC 6 JEDCAI HK1 S 1715 1830 *1A/E*
3 AP M9999999
4 TK OK28APR/JEDSV0008
6 OPW-09MAY:0900/1C7/SV REQUIRES TICKET ON OR BEFORE 12MAY:0800/S2
7 OPC-12MAY:0900/1C8/SV CANCELLATION DUE TO NO TICKET/S2

5 SSR DOCS SV HK1 P/IND/23232323/IND/12NOV72/M/12DEC18/ALALI/

ALI/AHMED/H

Page 3 of 4

أنظمة وإجراءات الحجز والتذاكر Reservation & ticketing Policies & Procedures

ادخالات اضافية لاضافة رقم الوثيقة بخانة الاسماء
*خاص برحلات امريكا
بالإضافة إلى المعلومات أعلاه فإنه يجب إدخال عنوان الراكب DOCA (خاص بالرحلات المتجهة إلى الولايات المتحدة الأمريكية) ويعتبر الزامي لقبول الراكب اثناء انهاء اجراءات السفر.
*Only for USA flights
In addition to the mentioned information above, the passenger’s address in the US has to be added to in DOCA field (this applies for flights to the United States of America), which is obligatory to accept passengers while they are checking in.
مثال : : Example

NM1ALSAAD/SAAD AHMED MR(ID1023456789)

NM1ALALI/SAEED SAAD AHMED MSTR(CHD/12DEC09)(ID44444444)

NM1ALALI/AHMED ALI MR(ID23232323)(INF/KHALIDMSTR/12DEC14)

Reservation & ticketing Policies & Procedures
C.C 244 LOC 130
If you have any questions or comments on this Bulletin, please contact:
proceduresgrp@saudiairlines.com

Page 4 of 4