Sabre Quick Reference Guide: CH6 - CAR BOOKING

CAR AVAILABILITY—WITHOUT AIR

• CFIAH/15AUG-18AUG/8A-8A . . . . . . . . . . Basic shopper’s entry – defaults to ACAR CFIAH/15AUG-18AUG/8A-9A/EC,CC-ZE,ZI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Shopper’s entry (includes car type, specific car companies) 
• CFTPA/4AUG-9AUG/8A-3P/EC/W . . . . . . Shopper’s entry—Car type and rate code

CAR AVAILABILITY WITH DROP OFF TO LOCATION

• CFIAH-DFW/12SEP-15SEP/8A-8A/ICAR . . . . . . . Shopper’s entry with DROP OFF in alternate location 

CAR AVAILABILITY FROM ITINERARY 

• CF1/2 . . . . . . . . . . . . . . . . Availability by arrival/departure info from segments 1 & 2 
• CF1/2/ICAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Availability by segments, specific car type 
• CF1-6OCT-6P/IC . . . . . . . . . . Availability by arriving segment—specific return date 
• CF*1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display specific item from shopper list 

CAR SELL 

• 0C1 . . . . . . . . . . . . . . . . . Basic entry—sell from line 1 
• 0C3#2 . . . . . . . . . . . . . . . . .  Basic entry—sell 2 cars from line 3 
• 0C1/CD-123456 . . . . . . . . . . . . . . .  Basic entry—with CD number 
• 0C1/ID-999888 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Basic entry—with ID number 
• /FT-332255111 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sell with FF Number 
• /SI-RQST NONSMK CAR . . . . . . . . . . . . . . . .  Sell with special info 
• /RC-BEST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sell with Rate Code 
• /PC-XXXX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sell with promo code or coupon (XXXX = code)
• /GVI4222333344445555EXP 11 09-Smith . . . . . . . Sell with guarantee information 

CAR CANCEL 

• XIC . . . . . . . . . . . . . . . . . Cancel car segments only 
• X2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cancel segment 2 

OFF-AIRPORT LOCATIONS 

• CQLZEATL . . . . . . . . . . . . . Obtain city location index—ALL locations 
• CQLZELAX/C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Obtain city location index—city area
• CQLZELAX/N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Obtain city location index—North (also S, E, W) 
• CP*3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display policy, hours, address from line 3 
• CP*O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Redisplay city location index 
• CQ*L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . Change availability to location index 
• CFDFW-C/23JUN-30JUN/9A-9A . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  Shopper’s entry for CITY locations, multiple vendors

MODIFY CAR AVAILABILITY 

• CF* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Redisplay last Car Shop Screen
• CF*/CCAR . . . . . . . . . . . . . . . . . Change CAR TYPE
• CF*/ACAR . . . . . . . . . . . . . . . . . Change back to ALL car types
• CF*/13JUN . . . . . . . . . . .  . . . . . Change PICKUP DATE
• CF*4P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change PICKUP TIME to 4P
• CF*-14JUN . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change RETURN DATE
• CF*-9P . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . Change RETURN TIME to 9P
• CF*-8A-3P . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change PICKUP AND RETURN TIMES
• CF*EWR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change PICKUP CITY
• CF*/07JUN-10JUN/8A-3P . . . . . . . . . . . Change DATES/TIMES 
• CQ*-ZD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change CAR COMPANY (from CQ only) 

RULES—DISPLAYS 

• CF*R12 . . . . . . . . . . . . . . . . Rules for CF display line 12, shopper’s display 
• CQ*R3 . . . . . . . . . . . . . . Rules for CQ display line 3, vendor specific display 

POLICY INFORMATION FROM 

• CF/CQ CF*P1 . . . . . . . . . . . . . . . . Display info for vendor on line 1 of shopper’s display CF*P1/M . . . . . . . . . . . . . . . . . . MAKES/MODELS info from line 1of shopper’s display 
• CF*P1/D . . . . . . . . . . . . . . . . . DROP-OFF policy from line 1 of shopper’s display (CF) 
• CQ*P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . View policy from VENDOR SPECIFIC display (CQ)
• CQ*P/M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MAKES/MODELS from VENDOR SPECIFIC display (CQ)
• CQ*P/D . . . . . . . . . . . . . . . . . . DROP-OFF policy from VENDOR SPECIFIC display (CQ) 
• CP* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display complete car policy record for CQ 

POLICY INFORMATION—ALL LOCATIONS 

• CP*ZEATL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display all policies, SPECIFIC VENDOR/CITY
• CP*ZEATL/SS/MA . . . . . Display policy, vendor and city specific, selective categories
• CP*ZECORP/DROP . . . . . . . . . . . . . . . Display policy—drop charges, vendor specific 
• CPL*ZISFO . . . . . . . . . . . . . . . . . Display ALL locations by vendor and city (ZI in SFO) 
• CP*3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display policy from index, line 3 

Use Either Key Word Code or Categories 

• AR . . . . . . . . . . . . . . . . Age Requirements 
• SQ . . . . . . . . . . . . . . . . Special Equipment 
• SS . . . . . . . . . . . . . . . . Shuttle Services 
• LR . . . . . . . . . . . . . . . . . License Requirement 
• SC . . . . . . . . . . . . . . . . . . Surcharges 
• A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Makes 
• TX . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tax 
• OL . . . . . . . . . . . . . . . . . . Other Locations 
• WA . . . . . . . . . . . . . . . . . Waiver 
• PY . . . . . . . . . . . . . . . . . . Payment Options

MODIFY CONFIRMED CAR SEGMENT 

CM SEGMENT NUMBER/CODE—NEW INFORMATION

• EX: CM3/CT-SCAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Change car type to SCAR, seg 3) 

The following codes may be used in modification entries. Some modifications will affect the rental rate.

• /DO- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Drop Off City
• /ARR- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Arrival Time
• /RET- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . RETURN Time
• /DT- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Drop off time 
• /FT- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Frequent Traveler 
• /RD- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  RETURN Date 
• /CT- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Car Type* 
• /SQ- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Special Equip. Req. 
• /ID- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ID Number 
• /SI- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Special Service Info 
• /NM- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Customer Name 
• /G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guarantee (ex. GCA5555444433332222 EXP 12 08-SMITH) 
• /PD- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PICK-UP Date 

CAR BOOKING CODES 

Location Indicators—Counter and Car

• S-IN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Counter in terminal, shuttle to car 
• S-ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . On-terminal property, shuttle to car 
• OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Counter and car off airport property—shuttle 
• NON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Non-airport, Non-shuttle 
• IN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Counter and car in airport terminal 

Optional Qualifiers 

• /ARR- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Arrival Time 
• /NM- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Name 
• /DO- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Drop-off Location 
• /RET- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Return Time 

Rate Categories 

• S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Standard 
• P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Promotional 
• C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Corporate 
• I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Industry 

Mileage Indicators 

• UN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Unlimited Mileage 
• FM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Partial Free Mileage

Encode/Decode 

• W/-CRBUDGET 
• W/CR*AL 

Pseudo Vehicle Codes 

• AVAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . All Vans
• AWGN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  All Wagons
• AFWD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  All 4-wheel drive 
• ACNV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . All convertibles 

Rate Plan 

• D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Daily (per day)
• E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Weekend (per day) 
• W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Weekly 
• M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Monthly