Sabre Quick Reference Guide: CH2 - PNR FORMATS

DISPLAY PNR 


  • *-WG5B-JONES/B . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . Display PNR created in PCC WG5B 
  • *-XXXX-SMITH/ROBERT . . . . . . . Display all Robert Smith PNRs in all bridged PCC’s 
  • *-JACKSON/B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . RETRIEVE pre-existing PNR
  • *AA51/01MARIAD-MILLER . . . . . . . . . . . . . Display PNR using flight, date, city, name
  • *AA51/01MAY-HOFFMAN . . . . . . . . Display PNR by flight number, date and name 
  • *-2DEC-JONES/R . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . Display PNR by name and date 
  • *3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display PNR for similar name list 
  • *L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Redisplay similar name list
  • *QBLERO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display PNR by record locator 


ENTERING PNR COMPONENTS 


  • -SMITH/MARY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . Enter passenger name 
  • -ADAMS/SALLY*C10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enter name and age of child 
  • 9406-222-3333-H . . . . . . . . . . . .. . . . . . . Enter passenger phone number 
  • 7TAW230/ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enter ticketing field with agent queue number 
  • 5/103 MAIN STREET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enter address in remarks 
  • 5-*AX377722224444666#12/10-XN . . . . . . . . . . . . . . Enter Form of Payment 
  • 5-CH#JOE SCHMOE . . . . . . . . .. . . . . Enter cardholder name to FOP (for WN) 
  • 51¤- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . Delete FOP
  • DK8015552222 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Add Customer Number (DK number) 
  • *PDK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display DK number 
  • E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . End Transaction 
  • ER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . End transaction and Redisplay the PNR 
  • IR . . . . . . . . . . . . . .  . . . . Ignore changes to PNR and Redisplay in original state 
  • I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ignore PNR


Format Displays 


  • *A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . Entire PNR 
  • *B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seat Assignment Info 
  • *I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . Entire Itinerary
  • *IA  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Air Itinerary Only 
  • *IC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Car Itinerary Only 
  • *IH . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hotel Itinerary Only 
  • *P3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Other Airlines GFAX Field (SSR Requests) 
  • *P4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . American GFAX Field 
  • *P5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . All Remarks Fields 
  • *P6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Received From Field 
  • *P7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ticketing Field 
  • *P9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . Phone Field 
  • *PAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . Accounting Lines 
  • *PDK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . Display DK Number 
  • */ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Address Field 
  • *- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Form of Payment Field 
  • *H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entire PNR History 
  • *HIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Air History Only 
  • *HIC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Car History Only 
  • *HIH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . Hotel History Only 
  • *P5H . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . Remarks History Only 
  • *FF . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . Frequent Flyer Info in PNR 
  • *T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Displays ticketing field and any tickets issued 
  • *PE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Displays Cardmember’s Email Address in PNR 
  • *PQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Displays Stored Fare 
  • *PQH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . Displays Stored Fare History 
  • *# . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display remarks that will print on itinerary 
  • *. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . Display Trams info 


PNR MODIFICATION—CHANGING PNR DATA 


  • -1¤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Delete name 1
  • -1¤SMOOT/JOHN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change name 1 
  • -2-4¤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Delete names 2 through 4 
  • -2.3¤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Delete 3rd person in 2nd name field 
  • 92¤208-333-8888-B . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change line 2 of phone field 
  • 92¤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Delete line 2 of phone field 
  • 91/3¤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . Delete line 1 and 3 of phone field 
  • 91-3¤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . Delete line 1 through 3 of phone field 


PNR MODIFICATION —Changing Remarks 


  • 52 ¤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Delete line 2 of remarks 
  • 51-5¤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . Delete line 1 through 5 of remarks 
  • 51,3¤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . Delete lines 1 and 3 of remarks 
  • 56 ¤/IBM CORP . . . . . . . . . . . . . . . Change line 6 of remarks to reflect new address 
  • 53¤-*VI4444111133336666#06/10-XN . . . . . . Change FOP, line 3 of remarks to reflect new FOP



PNR MODIFICATION— Inserting & Rearranging Remarks 


  • 52//IBM CORP . . . . . . . . . . .. . . . . . . . Insert address line info after line 2 
  • 90/435-555-5555-A . . . . . . . . . Insert phone number after line 0 (becomes line 1) 
  • 53//12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Move remarks line 12 after line 3 
  • 51//6-10 . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . Move remarks line 6 through 10 after line 1 


PNR MODIFICATION— Cancel/Insert/Rearrange Segments 


  • /2A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . Insert ARNK after seg 2 
  • /1/3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . .  Insert segment 3 after seg 1 
  • /2/01Y1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insert after seg 2 and sell in one entry 
  • XI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . Cancel entire itinerary—air, car, hotel 
  • XIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cancel air only 
  • XIC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . Cancel car only 
  • XIH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Cancel hotel only 



PNR MODIFICATION—SEGMENT STATUS 


  • .3HK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change SEGMENT STATUS to HK
  • .2HK630A745A . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change seg 2 to HK and add times 
  • .1-4HK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Change segment status to HK for segs 1-4 
  • .1XK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cancel seg (no message sent to airline) 
  • EWR . . . . . . . . . . . . . . End Work Redisplay (work schedule change for all segments) 

PNR MODIFICATION—Reduce Number in Party 


  • ,2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reduce to a party of 2 
  • -1¤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . Delete name 1 



SPECIAL SERVICE REQUESTS/OSI MESSAGES 


  • 3NSST1/12A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Request seat 12A for seg 1
  • 3NSST2/14F-2.1,3.1 . . . . . . . . . . . . . . . . Request seat 14F, seg 2, names 2 and 3 
  • 4GA/7AB-2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . Request seat 7AB, all seg, name 2.0
  • 3VGML4/LOW FAT-2.2 . . . . . . . . . . . . . Request SPML, no code, seg 4, name 2.2 
  • 3VGMLA-2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Request SPML, all segments, name 2.1 (OA)
  • 4VGMLA-2.1 . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . Request SPML, all segments, name 2.1 (AA) 
  • 3WCHR2-2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Request WCHR, seg 2, name 2.1 
  • 4WCHRA-1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Request WCHR, all segments, name 1.1, AA 
  • 4OSI SPEAKS FRENCH ONLY . . . . . . . . . .  . . . . . OSI message, no action taken (AA) 
  • 3OSI YY SPEAKS SPANISH ONLY . . . . . . General facts message to all airlines in itinerary


DISPLAY PROFILES (STARS) 


  • N*-COMPANY-LASTNAME . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . Display passenger profile 
  • N*-WH6B-COMPANY-LASTNAME . . . . . . . . . . . . . . . Display branch office profile 
  • N*3 . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . Display profile from line 3 of similar name list 
  • NM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Move all A lines of star into PNR 


CLONE PNRS 


  • EC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . End transaction and clone itinerary 
  • IC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ignores transaction and clone itinerary 
  • ECAPR . . . . . . . . . . . . . End, clone itinerary, all passenger data including name field 
  • ICAPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ignore Clone All Passenger Data 


PNR—FQTV ENTRIES 


  • FFDL1234567-1.1 . . . . . . . . . .  . . . . . Add FF Number for name 1.1
  • FFUA1234444/SK-1.1 . . . . . . . . . FQTV info of specific passenger to different carrier 
  • FF2¤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Delete 2nd FF number

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